Eine gründliche Anamnese geht der Einführung des CLINIC PLANNERS in Kliniken und Pflegeeinrichtungen stets voraus. So stellen wir sicher, dass unsere Diagnose trifft. Und unsere individuell abgestimmten Softwarelösungen für Personalmanagement und -steuerung allen Beteiligten den Arbeitsalltag erleichtert und Effizienz in sämtliche Bereiche bringt: für die Pflegedienstleitung über die Personalabteilung bis ins Controlling. Wir fordern unsere Kunden sehr heraus: in der Einführungsphase des CLINIC PLANNERS und in der Beratung. Zahlreiche Antworten und Entscheidungen sind gefragt. Eine wertvolle Chance, gemeinsam mit unseren Experten Strukturen und Prozesse zu prüfen und beim Einsatz eines digitalen Dienstplanprogramms mit hilfreichen Ergänzungsmodulen neu zu gestalten und zu optimieren.
GUT BERATEN
- Wir sind nah dran
- Wir sind „Klinik-Versteher“
- Wir haben repräsentative Erfahrungswerte
- Wir sprechen „Klinik“
- Wir geben „Hilfe zur Selbsthilfe“
- Besserer Workflow
- Mehr Struktur für Ihre Prozesse
- Mehr Klarheit und Zeitgewinn
- Größere Mitarbeiterzufriedenheit
- Fazit: mehr Effizienz, Leistungsfähigkeit & Erfolg
Über die Software hinaus
Beratungsangebote
Unsere Leistungen beinhalten die Beratung rund um Einführung, Installation und Inbetriebnahme des CLINIC PLANNERS.
Ist-Aufnahme
Erfahren prüfen wir Ihre Ausgangssituation: Was verstehen Sie unter einem Dienstplan? Wie sieht Ihre Planungskultur aus? Ist sie im Einklang mit den gängigen Tarifnormen im Haus? Welche Projektabläufe gibt es? Auch bestehende Installationen werden auf Herz und Nieren geprüft: Werden Planungshilfen sinnvoll eingesetzt? Ist in der Berechtigungsstruktur eine Arbeits- und Verantwortungsaufteilung erkennbar?
Bedarfsanalyse
Umsichtig und mit Weitblick ermitteln wir Ihr individuelles Optimierungspotenzial. Idealerweise mit Repräsentanten aller Bereiche: von der Pflegedienstleitung über die Personalabteilung bis hin zur Verwaltung und Geschäftsführung. Welche Mittel der Personaleinsatzplanung kamen bisher zum Einsatz? Lieferten sie belastbare Ergebnisse für das Controlling? Wie können sie mit dem CLINIC PLANNER so nachgebildet und eventuell optimiert werden, dass sie Personalmanagement und Arbeitsprozesse erleichtern?
Lösungsangebot
Sie bekommen von uns nur soviel CLINIC PLANNER, wie für Ihre individuellen Strukturen und Bedarfe sinnvoll und wünschenswert ist. Selbstverständlich sind unsere Softwarelösungen zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit erweiterbar – Update inklusive. Über unsere Anwendertreffen und Erfahrungsaustauschgruppen halten wir Sie über aktuelle Entwicklungen bei KLAGES & Partner regelmäßig auf dem Laufenden.
Seminare
Know-how muss heute schnell und kompakt, kompetent und lösungsorientiert vermittelt werden, um rechtzeitig verfügbar zu sein. Wir haben unser Seminarangebot deshalb auf die einzelnen Anwendungsbereiche für Verwaltungs- und Personalabteilung, Pflegedienst- und Stationsleitung sowie für Projektleiter und Supervisoren spezialisiert. Jeweils unterteilt in Einsteiger- und Aufbauseminare. Dies bietet eine gute Basis für eine reibungslose Umstellung der Einrichtung.
Sie arbeiten bereits mit unserem digitalen Dienstplanprogramm und möchten Ihre Strukturen, Abrechnungs- und Zeiterfassungssysteme oder Ihr Personalmanagement überprüfen und neu gestalten? Sie wünschen sich neue Impulse oder aktuelle Erfahrungswerte? Fragen Sie KLAGES & Partner! Durch die intensive Beschäftigung mit sämtlichen Anforderungen im Gesundheitswesen kennen sich unsere Experten in Ihrer Themenwelt bestens aus:
Tarifsysteme
Wie setzen Sie die verschiedenen Tarife in der Praxis um? Welche Auslegungen sind jeweils möglich? Angesichts der stark gewachsenen Tarifvielfalt in der Gesundheitsbranche ist es schwer, alles zu wissen und richtig zu deuten. In vielen Häusern gibt es zusätzlich eigene Tarifsysteme. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden Überstunden, Zulagen und Zeitzuschläge unterschiedlich gehandhabt. Um Tarife normgerecht umzusetzen, sind zusätzliche Quellen wie z.B. Kommentare zu Tariftexten oder arbeitsgerichtliche Urteile häufig unverzichtbar. Durch unsere Beratertätigkeit in mehreren hundert Einrichtungen deutschlandweit haben wir einen guten Überblick über das tarifliche Regelwerk und beraten Sie gern. Hinweis: Unser Erfahrungswissen ersetzt keine Rechtsberatung.
Dienstvereinbarungen
Sofern tariflich zulässig, können zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat bzw. Mitarbeitervertretung, kurz MAV, Vereinbarungen getroffen werden, z.B. über die Voraussetzungen für die Vergütung von Überstunden oder für die Abbildung von Arbeitszeitkonten. Was sollten Klinik- und Pflegeeinrichtungen im Rahmen von Arbeitsverhältnissen regeln? Wie formulieren Sie diese Regelungen am besten? Mit vielfältigen Erfahrungswerten aus Einrichtungen unterschiedlicher Größe und Trägerschaft geben Ihnen unsere Experten gern ihre Einschätzung zu Standards, Risiken und Absicherungsmöglichkeiten. Der unvoreingenommene Kennerblick von Außen hilft, nicht bedachte Situationen zu berücksichtigen und Logikfehler zu vermeiden.
Zeitdatenerfassung
Stechuhr oder Vertrauensarbeitszeit? Arbeitszeiterfassung ist auch eine Gesinnungsfrage und daher kein einfaches Thema. Die Vorteile sind klar: elektronische Zeiterfassung liefert verlässliche Daten für die Entgeltabrechnung in Echtzeit. In Häusern mit vielen Mitarbeitern für eine effiziente Abwicklung enorm wichtig. Vorteilhaft ist auch die Transparenz für alle Beteiligten. Einsatzzeiten einzelner Mitarbeiter oder ganzer Bereiche können jederzeit abgerufen werden. Nur welche Zeiten sollen wie gewertet werden? Was ist, wenn Mitarbeiter früher oder später ihren Dienst anfangen oder beenden? Ob Gleitzeitregelungen, Karenzzeiten oder Toleranzrahmen: Unsere Experten beantworten Ihnen alle Fragen rund um die Zeitdatenerfassung und zeigen Ihnen clevere Steuerungsmöglichkeiten auf.
Unser umfassendes Consulting-Konzept
4 x bestens beraten
Qualität in der Pflege und Patientenversorgung mit wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit zu verbinden ist angesichts des heutigen Kostendrucks nicht leicht. Zufriedene und gesunde Mitarbeiter liegen Ihnen am Herzen. Wie sorgen Sie am besten für reibungslose Abläufe? Regeln Urlaubs- oder Krankentage? Und berücksichtigen alle relevanten Arbeitsschutzgesetze?
Personalengpässe, Fachkräftemangel und Nachwuchssorgen: umso wichtiger werden Mitarbeiterzufriedenheit und frühzeitige Mitarbeiterbindung. Mögliche Fehler in der ohnehin komplizierten Entgeltabrechnung oder in Dienstvereinbarungen können dem Ruf eines Hauses schnell schaden. Eine systematische Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter stärkt dagegen ihre Motivation und die Attraktivität des Hauses.
Optimierungspotenziale in möglichst allen Bereichen auszuschöpfen, ist heute wichtiger denn je. Nur wem verlässliche Zahlen und präzise Auswertungen für den Ist-Zustand vorliegen, kann an den richtigen Stellschrauben drehen und erfolgversprechende Veränderungen realisieren. Der CLINIC PLANNER und unsere Beratung sorgen für Transparenz und sichere Entscheidungen, z.B. bei Einsparmöglichkeiten oder in der Liquiditätssteuerung.
Eine Softwarelösung optimiert Qualität, Transparenz und Workflow für alle Beteiligten, fordert die IT-Verantwortlichen in Kliniken und Pflegeeinrichtungen aber auch hinaus: in der Installationsphase bei der Anpassung der Systeme, bei der Ergänzung und möglicherweise im täglichen Umgang. Aufgaben, Leistungen und Ziele müssen bei einer Softwareimplementierung und -erweiterung klar geregelt sein. Wir unterstützen Sie dabei.